Podcast # 543: Opi järjestelmän tekemiseen

{h1}


Yli kymmenen vuotta sitten luin kirjan Saada asiat tehtyä kirjoittanut David Allen. Siitä lähtien olen käyttänyt taktiikkaa ja strategioita, jotka hän esitti kirjassa, tehtävien hallitsemisessa ja asioiden hoidossa. David on poissa uusi työkirja hänen klassisen bestsellerinsä seurassa, ja minulla on ilo puhua hänen kanssaan hänen filosofiasta ja järjestelmästä elämänhallinnassa. Aloitamme keskustelun, jossa keskustellaan siitä, kuinka David keksi GTD-järjestelmän ensinnäkin ja miten se eroaa muista ajanhallintajärjestelmistä. David selittää sitten, mistä ”mieli kuin vesi” -mantra on ja miten GTD-järjestelmä auttaa sinua puhdistamaan pääsi. Sitten perehdymme konkreettisiin vaiheisiin asioiden toteuttamiseksi, mukaan lukien ideoiden kaappaaminen, tehtävien selventäminen käytännössä, näiden toimintojen järjestäminen, pohtiminen toimintaluettelossasi ja tietysti toiminnan toteuttaminen!

Tämä on ajanhallintajärjestelmä, jota voin henkilökohtaisesti tukea, joten jos et tunne sitä tai olet pudonnut GTD-vaunusta, suosittelen, että kuuntelet tätä ohjelmaa.


Näytä kohokohdat

  • GTD-järjestelmän alkuperä
  • Mikä tekee GTD: stä eron muista tuottavuuden / ajanhallintamenetelmistä?
  • Miksi pääsi on huono toimisto
  • Tunnistamalla huomionne ja sieppaamalla sen
  • Siirtyminen sieppauksesta selkeyttämiseen
  • Kahden minuutin sääntö
  • Lajittelu kaikista seuraavista toiminnoista
  • Projektit vs. toimet
  • Mitä tarkoittaa 'pohtia ja sitoutua'
  • Päivittäisten ja viikoittaisten tarkistusten merkitys
  • Kuinka pariskunnat ja perheet voivat toteuttaa GTD-järjestelmän
  • Miltä GTD-hallinta näyttää?

Resurssit / Ihmiset / Artikkelit mainitaan Podcastissa

Ota yhteyttä Davidiin

Davidin verkkosivusto

Davidin podcast


David Twitterissä



Kuuntele Podcastia! (Ja älä unohda jättää meille arvostelua!)

Saatavana iTunesissa.


Google Podcasts.

Saatavana ompelimella.


Soundcloud-logo.

Pocketcasts-logo.


Spotify.

Kuuntele jakso erillisellä sivulla.


Lataa tämä jakso.

Tilaa podcast valitsemallesi mediasoittimelle.

Nauhoitettu ClearCast.io

Kuuntele ilman mainoksia Stitcher Premium; saat ilmaisen kuukauden, kun käytät koodia 'manliness' kassalla.

Podcast-sponsorit

Zoro.com. Tarvitsetpa tavaraa esimerkiksi sähkö-, putkisto-, urakointi-, valmistus- tai muulle teollisuudelle - Zoro on saanut sen tuntemiltasi ja luotettavilta tuotemerkeiltä! Mene zoro.com/manliness rekisteröityäksesi Z-postiin ja saat 15% alennuksen ensimmäisestä tilauksestasi.

Huckberryn Flint & Tinder. Kun syksy lähestyy, tartu valikoimaan Flint- ja Tinder-kulumia. Takkeista huppuihin, farkuihin, kaikki heidän tavaransa ovat Made in America ja kaikki ovat henkilökohtaisia ​​suosikkikappaleitani. Vierailla huckberry.com ja saat 15% alennuksen ensimmäisestä ostoksestasi käyttämällä koodia ART15 kassalla.

Indokino. Jokainen mies tarvitsee ainakin yhden suuren puvun kaapissaan. Indochino tarjoaa mittatilaustyönä mittatilauspukuja tavaratalojen hintoihin. Käytä koodia 'manliness' kassalla saadaksesi 30 dollaria alennuksesta, kun ostat vähintään 399 dollaria. Lisäksi toimitus on ilmaista.

Napsauta tätä nähdäksesi täydellisen luettelon podcast-sponsoreistamme.

Lue transkriptio

Brett McKay: Brett McKay täällä, ja tervetuloa toiseen julkaisuun The Art of Manliness-podcast. Yli 10 vuotta sitten luin David Allenin kirjan 'Getting Things Done', ja olen käyttänyt taktiikkaa ja strategioita, jotka hän esitti kirjassa hallitessaan tehtävää, ja hyvin, saamaan aikaan asioita siitä lähtien. David Allen uudella työkirjalla klassisen bestsellerinsä mukana. Minulla on ilo puhua hänen kanssaan tänään hänen filosofiasta ja järjestelmistä elämänhallintaan.

Aloitamme keskustelun, jossa keskustellaan siitä, kuinka David keksi GTD-järjestelmän ensinnäkin ja miten se eroaa muista ajanhallintajärjestelmistä. David selittää sitten, mistä mielessä kuten vesimantrassa on kyse ja kuinka GTD-järjestelmä auttaa sinua puhdistamaan pääsi. Sitten perehdymme Getting Things Done -toiminnon erityisvaiheisiin, mukaan lukien ideoiden kaappaaminen, tehtävän selventäminen toimintaan, näiden toimintojen järjestäminen, pohtiminen toimintaluettelossasi ja tietysti toiminnan toteuttaminen. Se on ajanhallintajärjestelmä, jota voin henkilökohtaisesti palvoa. Jos et ole perehtynyt siihen tai olet pudonnut GTD-vaunusta, suosittelen, että esitys kuunnellaan. Kun se on ohi, maksa kassalle muistiinpanot aom.is/gtd. Hyvä on, David Allen, tervetuloa näyttelyyn.

David Allen: Brett, iloinen ollessaan täällä, kiitos kutsusta.

Brett McKay: Olet Getting Things Done -sovelluksen kirjoittaja ja luoja. Olen käyttänyt sitä yli vuosikymmenen ajan, se on muuttanut tapaa, jolla hoidan itseäni, ja tiedän, että monet kuulijoistamme tuntevat kirjan menetelmän. Ennen kuin pääsemme siihen, voitko kertoa meille tämän järjestelmän alkuperästä, ja siitä on tullut ilmiö ympäri maailmaa. Kuinka se alkoi? Mistä aloitit koota ajatuksen siitä, mistä tulee asioiden tekeminen?

David Allen: No, olin syvästi mukana omassa itsensä kehittämisprosessissa 60-70-luvuilla. Olin Berkeleyssä, Kaliforniassa, tekemässä mitä oli… No, paljon tekemämme oli tavallaan tutkia itseämme. Osallistuin henkilökohtaiseen kasvuliikkeeseen, osallistuin todella tyylikkääseen kokemukselliseen koulutukseen kyseisistä asioista. Jotkut kappaleista, joista 20, 30 vuotta myöhemmin tuli GTD tai osa metodologiaa, kuten kuvasin sen lopulta kirjassa ja aloitin siellä.

Paljon siitä sopimuksista, tiedätkö, miten hoidat? Mitä tapahtuu, et pidä sopimusta muiden ja itsesi kanssa? Jotkut siitä alkoivat siellä, ja oli myös, aloimme tehdä jonkinlaisia ​​tuottavuuskoulutuksia parhaalla mahdollisella tavalla ja paljon avoimista silmukoista, mitä tapahtuu, kun teet sitoumuksen, jota et voi vielä suorittaa, tai mitä tapahtuu, kun lopetat sitoutumisen, se on avointa.

Joitakin sellaisia ​​varhaisia ​​kappaleita, jotka olivat osa henkilökohtaisen kasvuliikkeen suurempaa geestaltta. Sain tutustua joihinkin noihin asioihin. Loppujen lopuksi monien erilaisten töiden jälkeen enkä tiennyt mitä halusin tehdä, minusta tuli konsultti ja aloin työskennellä ihmisten kanssa, jotka näyttivät tietävän, mitä he haluavat tehdä, ja tulin sisään ja autoin heitä tekemään omaa prosessiaan. Laiska kaveri vain kävelee sisään ja sanoo, tiedätkö, miten voimme tehdä tämän helpommaksi? Nyt he kutsuvat prosessin parantamista, mutta sanoin vain, tiedätkö, kuinka paljon helpompaa minun täytyy työskennellä? Sitten autan ystäviäni heidän yrityksissään tavallaan vauhdittamaan, saamaan vakionopeudensäädin, he kyllästyvät ja menevät muualle.

Sitten huomasin, että he maksavat ihmisille siitä, he kutsuvat heitä konsultteiksi, joten tavallaan ripustin oman vyöruusuni vuonna 1981. Aloitin oman konsultointikäytäntönni ja sitten minua kiinnosti hyvin sellaiset mallit, joita voisin käyttää, ja jos ei ollut selvää, kuinka jotakuta autetaan, he saattavat haluta tuoda minut konsulttina. Mitä voisin käyttää? Mitä voin vetää ulos taskustani tavaramallina kävelläksesi ihmisiä läpi prosessin, joka paranisi riippumatta siitä keitä he olivat, minkälaista liiketoimintaa heillä oli tai mitä tahansa? Olin aina nälkäinen siitä, millainen oli ensisijainen tai ensisijainen tai olennainen tekijä ollakseni tuottavassa tilassa, jossa sinulla oli maksimaalinen tila, maksimaalinen selkeys ja maksimaalinen tehokkuus mitä tahansa tekemällä.

Sain siitä nälkä, mutta annoin myös työni henkilökohtaisessa kasvumaailmassa ja omissa henkisissä harjoituksissa ja tutkimuksissa, meditaatio, eräänlainen musta vyö taistelulajeissa ja karatessa, ja niin paljon, jolla oli paljon tekemistä selkeän pään kanssa . Minua kiinnosti myös hyvin se, kuinka pidät pään puhtaana, jotta voit keskittyä kaikkiin hienoihin juttuihin. Elämäni ei ollut rikki, mutta aloin kokea ja tutkia joitain löytämiäni tekniikoita. Minulla oli pari hienoa mentoria, jotka opettivat minulle muita kappaleita tästä. Sanoin, että se toimi minulle. Se auttoi pitämään minut selvänä. Kääntyi ympäri ja käytin näitä tekniikoita asiakkaiden kanssa, se toimi myös heille epäonnistumatta. No, se on aika hyvä.

Sitten joku suuressa yritysmaailmassa näki, mitä tein sanoakseni, vau, me tarvitsemme sitä koko vakaus- ja valvontakulttuurissamme, vastuullisuutemme, vanhemmat ja ammattimaiset ihmiset pystyvät hallitsemaan itseään hyvin. He kysyivät minulta, voisinko suunnitella koulutuksen sen perusteella, mitä olin paljastanut näiden parhaiden käytäntöjen tai näiden käytäntöjen sarjana. Tein sen ja se toimi hyvin. Se oli erittäin onnistunut. Tein sen vuonna 1983, '84, Lockheedille Burbankissa Kaliforniassa. Se toimi niin hyvin. Löysin itseni aina työnnettäväksi yrityskoulutusmaailmaan, kuten jumala, olisit voinut pettää minut. Olin amerikkalaisen kulttuurihistorian pääaine tutkinto-opinnoissa Berkeleyssä vuonna 1968,

Jos olisit kertonut minulle, että olisin yrityskoulutusmaailmassa, olisin sanonut, mitä tupakoit? Tule, anna minulle tauko. Sain selville, että yleisö oli melko nälkäinen paljastamani suhteen, koska se oli sähköpostin ja digitaalisen maailman tsunamin ja ihmisten tekemän panoksen alku, ja muutoksen nopeus kiihtyi ja niin ihmiset eivät voineet enää levätä laakereillaan. Alussa tarvittiin paljon enemmän tarvetta, tietoisuutta, mielestäni varmasti suuressa liike- ja yritysmaailmassa tarvetta siihen, miten ihmiset pysyvät keskittyneinä ja hallitsevina ja eräänlaisena ajankäytön tavoin 1980-luvulla.

Ajoin tavallaan tuon aallon, ja siitä kaikki alkoi, oikeastaan ​​minä olin, vain rakensin jonkin verran boutique-konsultointi- ja harjoittelukäytäntöä parin tai kahden kumppanin kanssa, joka vain yritti täyttää ilmenneen tarpeen. En tiennyt, mitä olin keksinyt. En ole koskaan elämässäni käynyt perinteistä tai muodollista ajanhallintaa tai liike- tai psykologiatunnia. Kaikki nämä katutaidot löysin siihen.

Paljon siitä, mitä olin tehnyt eräänlaisena neuvonantona ystäville, jotka johtivat omaa liiketoimintaansa ja niin edelleen, tuli eräänlainen valmennus yritysmaailmassa asiakkaiden kanssa, jotka alkoivat tuoda meidät tekemään koulutuksia monille ihmisille , mutta heidän vanhempansa ihmiset halusivat tietää, miten tämä tehdään 101. Vietin periaatteessa tuhansia ja tuhansia tunteja yksi vastaan ​​yksi työpöytä älykkäimpien ja kirkkaimpien liikemiehien kanssa, joita olet koskaan tavannut, tarkentamalla ja toteuttamalla tätä, mitä tuli eräänlainen Getting Things Done -menetelmä.

Jälleen, Brett, kesti 25 vuotta selvittää, mitä olin tajunnut ja että se oli ainutlaatuinen, eikä kukaan muu näyttänyt tekevän sitä, joten silloin kirjoitin käsikirjan, silloin kirja Getting Things Done ilmestyi vuonna 2001. On olemassa hyvin lyhyt versio erittäin pitkästä tarinasta.

Brett McKay: Ei, no, mielestäni se on mielenkiintoista. Rakastin kuulla sen, koska rakastin ajatusta, että et tiennyt minne tämä oli menossa, sinulla ei ollut lopullista päämäärää, eikö tässä? Sinä vain …

David Allen: Ei, yritin vain ylläpitää… Halusin vain hyvää työtä. Olin juuri kuin, oi, he pitävät siitä, mitä teen, hyvin, mitä voin tehdä seuraavaksi, joka haluaa minun palaavan ja tekevän jotain muuta. Tarkoitan, että en ole ollut kovin yrittäjä- tai toiveikas. Olin enemmän tutkija ja kouluttaja kuin mikään muu. Pidin vain tavallaan luoda omia, pystyä ylläpitämään ainakin boutique-tyyppistä uraa, joka voisi tukea elämäntyyliäni.

Brett McKay: Luulen, että tämä koskee yleensä erityisesti nuoria, jotka ovat aloittaneet uransa. He ajattelevat, että heidän täytyy saada se selville heti alusta alkaen. Tässä on esimerkki siitä, tiedät 25 vuotta, mutta löysit jotain upeaa.

David Allen: En tiedä miten käskenä kenenkään muun tehdä niin. Paljastin sen juuri tullessani ja jatkoin kurssin pitämistä seuraavien, seuraavien asioiden parissa ja jatkoin hyvää työtä kaiken edessäni olevan kanssa ja näki sitten mitä näytti seuraavaksi.

Brett McKay: Mikä on seuraava toiminta? Puhumme siitä, tässä, vähän.

David Allen: Joo.

Brett McKay: Niille, jotka eivät ole perehtyneet GTD: hen, mikä tekee siitä eron muista ajanhallinta- tai tuottavuusmenetelmistä, joten sanoin juuri, että tällainen piristyminen tapahtui 80-luvulla, jossa näit paljon, joo, ajanottaja , Franklin Covey -tavaraa on tulossa. Mikä teki sinun erosi tuosta?

David Allen: No, tämä menetelmä ei tarkoita sitä, mitä sinun pitäisi tehdä, mutta mitä olet tekemässä ja missä olet? Se eräänlainen erosi pitäisi, miten saat hallinnan missä olet ja mikä saa sinut selväksi päähäsi monimutkaisesta maailmasta, jota olet tekemisissä, ja kaikista syötteistä, joita olet tekemisissä ja niin edelleen. Tämä juttu, se alkaa tavallaan missä olet, eikä siitä, missä sinun pitäisi olla, joten se on yksi ero. Älä ole huolissasi pitkän aikavälin tavoitteista, visiosta tai elämäsi tarkoituksesta, jos wc tarvitsee siivousta tai jos tarvitset kissanruokaa etkä pärjää siinä hyvin. Jos jokapäiväinen on hallinnassasi, älä edes yritä ajatella tulevaisuutta, koska kaikki, mitä se tekee, turhauttaa sinua, tiedät, luo syyllisyyttä.

Paljon tästä koski sitä, miten saan hallinnan missä olen juuri nyt, miten saan sen vakaana, miten saan selväksi juuri nyt niillä asioilla, joihin olen jo sitoutunut ja jotka jo ovat tavallaan juoksemassa ympärilläni. ekosysteemi ja miten hallitsen sitä? Mielestäni se on yksi ero. Tärkein painopiste oli tässä selkeä pää, ei välttämättä uuden tuloksen saavuttaminen. Tarkoitan, että tämä on eräänlainen iso salaisuus, Brett, asioiden tekemisestä, eikö kyse ole niinkään asioiden tekemisestä, vaan siitä, että olet tekemisissä asianmukaisesti maailmasi kanssa, joten olet läsnä kaikessa mitä olet tekemässä ja kuinka läsnä oletko kun keität spagettia tai mieltäsi kahdessa tänä iltapäivällä kiusatessasi kokouksessa?

Kuinka läsnä olet katsellessasi tyttösi pelaamista jalkapalloa vastaan ​​verrattuna siihen, että olet iPhonellasi yrittäessäsi suorittaa hätäskannauksen seurataksesi kaikkia tavaroita, jotka saattavat pudota halkeaman läpi? Paljon on kuin ihmiset yrittäisivät elää kiireistä elämää ja yrittäisivät pysyä selkeinä ja läsnä kaikella laadulla, mitä he tekevät. Sillä ei ole merkitystä, onko se henkilökohtaista, ammattimaista, suurta vai pientä, mitä tahansa teetkin milloin tahansa, voisit olla optimaalisesti käytettävissäsi sille. Se oli oikeastaan ​​mitä tämän tarkoitus oli. En tiedä mitään muuta ajanhallintakurssia, joka kehittäisi sen tällä tavalla tai jopa antaa sinulle työkalut siihen.

Brett McKay: No, tämä idea on selvä. Tämä on mieli kuin vesi, eikö?

David Allen: Joo, no, ajatus vedestä. Tarkoitan sitä, että luulen, että Bruce Leen sensei käänsi hänet eräänlaiseksi, varastin sen taistelulajeilta ajatuksella, että vesi on sopivasti mukana kaikessa mitä se tekee. Se voi olla, vaikka se näyttää olevan melko viikkoinen ja joustava, se voi olla erittäin voimakas. Ajatus perustuu veden joustavuuteen, mutta myös kykyyn olla yhtä voimakas kuin vesi. Ei yli tai alle reagoimalla mihinkään. Vesi on asianmukaisesti sitoutunut ympäristöönsä riippumatta siitä, mikä se on. Jos otat mielessäsi yhden kokouksen seuraavaan tai otat mielessäsi kotiin töihin tai mielessäsi töihin kotiin, et ole mielessä kuin vesitila.

Brett McKay: Nämä ovat avoimia silmukoita, eikö? Ne asiat, jotka eivät ole valmiita, joten ajattelet sitä jatkuvasti päähäsi, joten et voi olla läsnä missä tahansa.

David Allen: Joo, ja pääsi on todella huono toimisto. Tarkoitan, että tiedämme nyt kognitiivisen tieteen tutkimuksen, joka ilmeni viimeisten 10 tai 15 vuoden aikana. Jotain, jonka löysin 35 vuotta sitten, mutta he ovat nyt vahvistaneet sen, että pääsi ei voi hallita enempää kuin neljää asiaa muistamisen tai miettimisen ja priorisoinnin ja hallinnan välillä. Aivosi eivät kehittyneet tekemään niin. Se ei tee sitä kovin hyvin. Aivosi kehittyivät tekemään erittäin hienostuneita juttuja pitääkseen sinut hengissä Savannassa autiomaassa, viidakossa. Tunnistat, että se on tiikeri, se on lapseni itku, on ukkosta. Siinä pensaassa on marjoja. Teet sen hyvin ja tietokoneet eivät voi edes tehdä sitä vielä.

Aivosi tekevät upeita juttuja, ja silti menet kauppaan sitruunoita varten ja palaat kuusi asiaa ilman sitruunoita. Mitä tapahtui? No, yritit käyttää päätäsi toimistona ja se on huono toimisto. Sitä ei ollut suunniteltu tekemään niin. Paljon mitä kognitiivinen tiede on nyt vahvistanut, on tarve rakentaa ulkoinen aivo.

Jos monimutkaisessa maailmassa, jossa elämme, jos asioita, joihin olet sitoutunut ja joita et voi viimeistellä sillä hetkellä, kun ajattelet niitä, sinun on seurattava sitä jonkinlaisessa ulkoistetussa muodossa. Muuten se vie aivotilan ja estää sinua tekemästä sitä, mitä mielesi todella osaa tehdä. Päässäsi on vain tietty määrä tilaa, mutta mitä enemmän täytät sen avoimilla silmukoilla, joita et hallitse todella hyvin, niin sinulla ei ole tilaa intuitiiviselle älykkyydelle.

Brett McKay: Joo, ajattelin, että se oli mielenkiintoista Getting Things Done -julkaisussa vuonna 2015, sinulla on koko osa kognitiivisesta tiedeestä, joka tavallaan tukee sitä, mistä olet puhunut, ajattelin, että se oli todella hyödyllistä.

David Allen: Joo. No, kukaan ei ole saanut lukkoa totuuteen, me vain löysimme sen omalla tavallamme siitä, miten se toimii.

Brett McKay: Puhutaan tästä ulkoisesta mielestä. Luulen, että monet ihmiset ovat kokeneet sen, näin laskut maksetaan, näin menetät, unohdat, että siellä on vanhempien / opettajien konferenssi, koska yrität pitää nämä asiat mielessäsi. GTD on kyse tavaroiden saamisesta pään ulkopuolelle ja niiden käsittelyyn sopivilla tavoilla, joten se ei eksy. Käydään tavallaan GTD: n läpi niille, jotka eivät ole tuttuja, eräänlainen sen kehys, ensimmäinen on sieppaus. Se on tärkeä prosessi, koska monet ihmiset eivät ajattele sitä, miltä sieppaus näyttää?

David Allen: No, ne ovat oikeastaan ​​eräänlainen osa A ja osa B. Osa A tunnistaa huomionne. Kuka tahansa, joka kuuntelee tätä edes lyhyellä aikavälillä, on puhunut ja luultavasti mielensä mennyt muualle, missä se on? Minne se meni? Mistä? Jotain ei ole vakionopeudensäätimessä, vain tunnistaminen ... Tämä on kiinnittänyt huomioni, pitäisikö minun erota, pitäisikö minun ostaa kissalle kissanruokaa, pitäisikö minun mennä antamaan lapsille karate-oppitunteja, palkkaanko markkinoinnin johtajan, Voi luoja, sain juuri uuden projektin, tiedätkö, yada yada, kaksi kolmasosaa, eikö? Mikä tahansa noista asioista, jotka tulevat mieleesi, johtuu siitä, että on jotakin, jonka jonkun osan mielestäsi sinun pitäisi, voisit, voisit, sinun pitäisi päättää tai tehdä jotain heidän hyväkseen.

Ensinnäkin, tunnistamalla, että sinulla on nuo ajatukset tai että ne asiat ovat siellä, jotka eivät ole vakionopeudensäätimessä, sitten osa B kirjoittaa sen muistiin. Napata se. Kissanruoka, hammas, markkinoinnin johtaja, avioero. Kaikki tämä, kirjoita se vain muistiin, hanki se päästäsi jonkinlaisena ulkoisena muotona, jonkinlaisena luotettavana ämpärinä. Minulle 98% ajasta kirjoitan vain muistiinpanon ja heitän sitten omat lokeroon.

Kun puhumme, jos jotain ponnahtaa päähäni, minulla on kynä ja paperi täällä, kirjoitan sen vain ylös ja repin sen sitten pois ja heitän sen lokerooni. Päälläni oli idea, mutta en voinut tehdä mitään asialle. Itse asiassa en edes halua, jos keskityn puhumaan kanssasi. En halua yrittää ajatella, mitä se tarkoittaa, tartun vain ajatukseen. Myöhemmin, ennemmin kuin myöhemmin, käyn sitten läpi vaiheet 2 ja 3, kuten tiedät, et jätä sitä vain lokeroon. Sitten sinun on tehtävä joitain päätöksiä siitä.

Brett McKay: Sanot myös, että voit kaapata asioita digitaalisesti. Esimerkiksi käytän puhelimen ja kannettavan tietokoneen tehtäväluettelosovellusta asioiden sieppaamiseen. On muita tapoja siepata asioita digitaalisesti, jos se on sinun mieltymyksesi.

David Allen: Ne voivat työskennellä niin kauan kuin sinä. Hyviä ideoita ja inspiraatioita, ja minun pitäisi, voisikin, pitäisikin, heidän tulee ja menee. He tulevat ja sinun on parasta tarttua heihin, kun he tulevat, koska unohdat unohtamasi pian, tapa, jolla aivot toimivat. Kouluta itseäsi kaappaamaan mahdollisesti hyviä ideoita, mahdollisesti hyödyllisiä asioita. Se on itse asiassa jotain, mitä sinun täytyy kouluttaa itse tekemään. Se ei tapahdu automaattisesti.

Brett McKay: Aivan, ja huomasin aloittaessani sen, kuten aloitan vain ajatusten sieppaamisen, kuten aivoni antavat minulle enemmän ajatuksia, koska se on kuin luottaa minuun, hei, aiot todella tehdä jotain. En tiedä, ajattelevatko aivoni todella, mutta he pitävät siitä, että he luottavat siihen, että voin tehdä jotain asialle. En tiedä, minusta tuntuu synnyttävän enemmän ajatuksia kaappaamalla niitä.

David Allen: Voit, sillä on loppu jossain vaiheessa. Oletko istunut alas ja todella halunnut toteuttaa tämän koko prosessin? Kaikkien huomiosi kiinnittäminen voi kestää yhdestä kuuteen tuntiin, kunnes ne pysähtyvät. He lopettavat, muuten.

Brett McKay: Haluat päästä siihen pisteeseen, eikö? Se on koko mieli kuin vesi.

David Allen: Ei, se olisi ihanteellinen, jos haluat todella saada mieli kuten vesi ja selkeä pää, sinun on parasta saada kaikki päästäsi vain paukutella siellä, mikä ei ole vielä valmis, että haluat ehkä tehdä tai päättää jotain.

Brett McKay: Yksi tämän sieppauksen tehokkaista työkaluista on systemaattinen mielen pyyhkäisy, jota olen tehnyt yli vuosikymmenen ajan. On hämmästyttävää, mitä siitä mielipyyhkäisystä on tullut.

David Allen: Joo. No, mielen pyyhkäisy, voi olla monissa muodoissa. Tarkoitan niille teistä, jotka eivät ole perehtyneitä GTD: hen, tämä tarkoittaa pohjimmiltaan sanoa, katso, kirjoita muistiin mikä mielessäsi on, mikä vain on mielesi. Pieni, iso, henkilökohtainen, ammattilainen, sillä ei ole väliä. Se ei ole sitoutumista niiden tekemiseen. Ainoa mitä yrität tyhjentää RAM-muistia pään sisällä. Tyhjennät lyhytaikaisen muistin. Hanki vain kaikki tämä, oi, tarvitsen kissanruokaa, oi, minun pitäisi tehdä tämä, tai entä siitä luokasta, jonka haluan antaa kolmen vuoden ikäiselle, jotta hän pääsee Harvardiin. Jumala tietää, kuinka monista asioista ihmiset ajattelevat, jotka ovat mahdollisia ja joista he saattavat haluta päättää tai tehdä jotain. Hieno elokuva, jota joku suosittelee. Tässä on henkilö, jonka haluat ehkä palkata kirjanpitäjäksi.

Kaikki nämä asiat, kaikki, mikä näkyy missä tahansa keskustelussa ja vuorovaikutuksessa, jota sinulla on maailmassa, jota ei voida viimeistellä tuohon aikaan, se on mitä sinun on kaapattava. Siellä on paljon sellaisia ​​juttuja, joten jos todella halusit olla selkeä, sinun on varmistettava, että olet saanut kaiken kiinni, jotta joku teistä ei menisi nukkumaan ja menisi, mitä aion tehdä se, mitä aion tehdä asialle? Jos pidät sitä vain mielessäsi, sillä paikalla ei ole menneisyyden tai tulevaisuuden tunnetta. Se herättää sinut kello kolme aamulla. Tarvitsen kissanruokaa tai tarvitsen uuden liiketoimintasuunnitelman, saman tilan.

Brett McKay: Aivan.

David Allen: Räpytä ketjuasi ikään kuin satunnaisilla tapaushetkillä, kun et voi sylkeä kumpaakaan niistä, mikä on todella tyhmää. Sinun täytyy saada älykkäämpi kuin mielesi, ja useimmat ihmiset antavat mielensä ajaa niitä toisin kuin, odota hetki, sinulla on mieli, et ole mielesi.

Brett McKay: Aivan. Ei, joo, joten verkkosivustollasi on laukaisulista, joka tavallaan saa ihmiset ajattelemaan asioita, jotka he voivat saada pois mielestään. Se on kuin mitä asioita talosi ympärillä tarvitsee korjata, kenelle sinun on soitettava takaisin, mitä asioita sinun on tehtävä töissä, mitä laitteita tarvitset? Käyn sen läpi joka viikko ja teen mielenterveyskampanjan, ja se on ollut todella hyödyllistä.

David Allen: Joo, hyvä sinulle.

Brett McKay: Okei, saamme nämä asiat mielestämme pois, kirjoitamme ajatukset ylös, laitamme ne postilaatikkoon. Meillä on digitaalinen postilaatikko, laitamme laskut tähän postilaatikkoon, sieppaamme vain kaikki yhteen paikkaan. Seuraava askel on selventää, miltä se näyttää?

David Allen: No, voit kirjoittaa hehkulampun, mitä aiot tehdä hehkulampun suhteen. Pitääkö sinun ostaa se? Täytyykö sinun vain muuttaa sitä? Täytyykö selvittää ja mennä vain katsomaan, mikä teho on kuistilla palaneen vanhan lampun kohdalla? Mikä seuraavaksi sinun on tehtävä? Useimmat ihmiset todella välttävät, useimmat ihmiset välttävät seuraavaa toimintapäätöstä. On todella selvää, mihin juuri nämä asiat kiinnittävät huomiota, mikä niiden luonne on. Kirjan hyvin yksinkertainen algoritmi, selitän sen ja saatat huomata sen monissa paikoissa.

Se on melko yksinkertainen kaava. Se on kuin, no, odota, ensinnäkin, mitä kirjoitit muistiin, mitä olet kaapannut, mitä olet heittänyt lokeroon, onko se toimintakelpoinen, oletko sitoutunut siirtymään vai ei? Kyllä vai ei? Saamme paljon asioita sekä sähköpostiin että fyysiseen postilaatikkoon ja niin edelleen, että mitään ei tehdä, mutta sinun on päätettävä, mikä se on. Muuten roskaposti ei kerro sinulle roskapostia, oletko huomannut? Se kertoo sinulle, tämä on tärkeää, sinun on kiinnitettävä huomiota tähän, eikö? Sinä olet se, joka todella tekee päätöksen näistä saamistasi panoksista, riippumatta siitä, mihin olet kerännyt nämä syötteet, joiden olet antanut tulla jollakin tavalla ekosysteemiisi.

Omat muistiinpanosi sekä sosiaaliseen mediaan ja sähköpostiin sekä fyysisiin postilaatikkoihin ja postilaatikkoihin kasaantuvat asiat. Aivan, joten sinun on päätettävä, mikä se on? Jos sitä ei voida käsitellä, se on joko roskakoria, viitemateriaalia tai jotain, jota pitää pitää kiinni myöhempään päivämäärään asti päätöksen tekemiseksi. Se on selitys asioista, joita ei voida käsitellä, joko joko sellaisina, joita en tarvitse, tai sellaisina, joita minun on vain pidettävä kiinni, jotta voidaan viitata myöhemmin mahdollisesti tai johon minun on muistutettava myöhemmin. Sitten jos se on toimintakelpoinen, oi, minun on tehtävä jotain tai haluan tehdä tämän. Sitten sinun on päätettävä kahdesta erittäin tärkeästä kysymyksestä, joihin vastaat.

Yksi on mikä seuraavaksi sinun on tehtävä? Kirjoitit muistiinpanon äidistä, hieno, miksi kirjoitit muistiinpanon? No, hänen syntymäpäivä on tulossa. Hienoa, mitä aiot tehdä hänen syntymäpäivänsä suhteen? Mikä on seuraava vaihe? Minun pitäisi todennäköisesti soittaa sisarelleni, mitä hän ajattelee meidän tekevän äidin syntymäpäivänä. Hienoa, nyt olet tehnyt seuraavan toimintapäätöksen. Muuten, saattaako tämä yksi toimenpide, kutsumalla sisarustasi, loppuun sitoumuksesi? Ei, haluamme juhlia äidin syntymäpäivää. Upea, nyt sinulla on projekti. On kaksi asiaa, jotka sinun on kysyttävä ja vastattava lautaselle laskeutuneista asioista, jotka ovat toimintakelpoisia.

Mikä on toiminta ja mikä on tulos? Toiminta ja tulos ovat tuottavuuden nollia ja niitä. Ajattelemalla, mitä yritämme saavuttaa ja miten jaamme resursseja tai kohdennamme ne uudelleen varmistaaksemme, että se tapahtuu? Tuo ajattelu ei näy automaattisesti, itse asiassa useimmat ihmiset, jotka kuuntelevat tätä juuri nyt, jos kuuntelet tätä juuri nyt, vedä tehtäväluettelosi, jos sinulla on jotain sellaista, ja katso luettelo ja mitä et todennäköisesti näe, ovat toimia ja tuloksia. Olet ehkä kirjoittanut muistiin, soita vain veljellesi, toivotan hänelle hyvää syntymäpäivää ja ehkä se on seuraava askel.

Todennäköisesti se, mitä aiot nähdä, on asioita, jotka silti tarvitsevat päätöksen siitä, mitä tarkalleen aiot tehdä, jotta voit siirtää neulan siihen saadaksesi sulkemisen tai ratkaisun tai selkeyden siitä, mikä tuo on. Voi, muuten, mikä on lopputulos, jonka olet sitoutunut toteuttamaan ja jota sinun on seurattava, kunnes voit suorittaa sen loppuun? Se on kognitiivinen lihas, jota ihmisten on todella harjoiteltava. Se on selkeä vaihe ja se on erittäin, erittäin voimakas. Luota minuun, Brett, olen viettänyt tuhansia tunteja planeetan parhaimpien, kirkkaimpien ja hienostuneimpien ihmisten kanssa kävelemällä heitä läpi tämän harjoituksen kanssa kaikista asioista, jotka he ovat pudottaneet päästään edellisenä päivänä, ja heillä on paratiisi ' En ole vielä tehnyt sitä.

Se on iso ongelma, koska mitä tapahtuu, niin se tavaraa pyörii ja pyörii siellä. Jos et ole vielä päättänyt miettiä, mitä se tarkoittaa, mitä tekeminen näyttää ja miltä näyttää ja missä se tapahtuu. Mielenkiintoista on, että olen havainnut tai paljastanut tai tunnistanut sen. Se oli ajatusprosessi, jota sinun on sovellettava näihin asioihin, jotta saat ne pois mielestäsi tarvitsematta lopettaa niitä.

Brett McKay: Luuletko, että tässä monet ihmiset sekoittavat asioiden tekemistä, kun he yrittävät toteuttaa sen? Kuin he eivät selvitä tai kuvaile oikein, mitä yrittävät tehdä?

David Allen: Toki, he kirjoittavat muistiin sovitun kokouksen. Menen, no, miten pääset kokoukseen? Voisin lähettää heille sähköpostin, seurata heitä, voin puhua, joo, jos et ole päättänyt niin, et ole vielä päättänyt ajatustasi. Jotkut teistä pyörivät edelleen siellä. Voi, kuinka voin asettaa kokouksen, aina kun katsot luetteloa. Voit muuttaa mieltäsi.

Katso, vain päättää mikä on seuraava fyysinen, näkyvä aktiviteetti, jonka sinun pitäisi tehdä äidin syntymäpäivän, luottorajan korottamisen, kaiken, kipeän hampaan tai oikean markkinointijohtajan palkkaamisen vuoksi. Mikä on seuraava asia, joka sinun on tehtävä, jos sinulla ei olisi muuta tekemistä elämässäsi, mutta siirrä se sulkeutumiseen, minne menisit juuri nyt ja mitä tekisit? Surffaa verkossa, lähetä sähköpostia, luonnostele ideoita, keskustele jonkun kanssa. Mitä sinun pitäisi tehdä? Useimmat ihmiset todella välttävät päätöstä, kunnes lämpö pakottaa heidät tekemään sen.

Brett McKay: Yksi tehokkaista säännöistä, jotka syntyvät tästä prosessista, on kahden minuutin sääntö. Kun käydään läpi ja sanot, okei, tämä on käytännöllinen, ja sitten yksi kysymyksistä, jotka voit kysyä itseltäsi, jos vastaus on kyllä, on hyvä, voinko tehdä tämän juuri nyt? Sinä vain teet sen.

David Allen: Joo, kaksi minuuttia tai vähemmän, ja se oli vain eräänlainen karkea arvio siitä, se on melkein jakolinja, jossa jos sen tekeminen kestää alle kaksi minuuttia, sen järjestäminen ja tarkistaminen vie kauemmin kuin se olisi lopettaa se heti. Siksi se on siellä. Mitä et halua tehdä, on ajaa jonkin kanin polkua pitkin, kun korissasi ja sähköpostissasi istuu muita mahdollisesti tärkeämpiä tai merkittävämpiä asioita ennen kuin aloitat ylimääräisen ajan käyttämisen johonkin, mikä ei ehkä ole kaikkein eniten tärkeää viettää aikaa juuri nyt. Kahden minuutin sääntö, joo, se on hienoa. Olen saanut ihmisten kertomaan minulle, että se oli sisäänpääsyn hinta. Juuri se muutti heidän elämäänsä. Se on kahden minuutin sääntö.

Brett McKay: Selvennät ja nyt, sinulla on nämä tehtävät ja ehkä okei, selvität ne, jotka voisit tehdä kahdessa minuutissa tai vähemmän, teet ne, mutta on joitain tehtäviä, joita ei voi tehdä nyt.

David Allen: Aivan.

Brett McKay: Kuinka järjestät nämä asiat niin, että pidät silmukkaa edelleen suljettuna, eikä se pyöri vain siellä aivoissa?

David Allen: No, kun olet selvittänyt näiden asioiden luonteen, et tarvitse todella monimutkaista järjestelmää. Sinun on seurattava hankkeitasi, joten projektiluettelo on todella tärkeä. Sinun on seurattava omia toimintojasi, jotka sinun on tehtävä hankkeista tai yksittäisistä toimista. Ne voivat olla oikeastaan ​​kahdessa luettelossa, kalenterissasi on joitain asioita, jotka sinun on tehtävä, se on tietty asia, seuraava asia, jonka sinun on tehtävä, on mennä kokoukseen maanantaina kello kaksi, ja se on kalenterissasi tällä kertaa. Jos seuraava asia, jonka sinun on tehtävä, on todella tehdä tutkimusta ennen kuin menet kokoukseen, se on seuraava toimenpide, joka sinun on lisättävä jonkinlaiseen seuraavaan toimintaluetteloon.

Sinulla on projektiluettelo, sinulla on tarvittavat toimet, jotka joko siirretään kalenteriin tai seuraavaan toimintoluetteloon, voit tehdä kalenterin kohteiden ympärillä. Sitten neljäs luettelo kutsui odottamista, asioita, joita odotat palaavan jonkun muun puolesta. Pohjimmiltaan, jos sinulla on melko yksinkertainen elämä tai elämäntapa, nämä neljä luetteloa pystyvät käsittelemään melkein kaiken. Nyt ei-kyseenalaiset asiat tarvitsevat tietysti jonkin verran kokeilla juttuja ja tarvitset referenssijärjestelmän sekä digitaalisesti että paperipohjaisesti, joten voit laittaa juuri viitattuja juttuja jonnekin, jotta löydät ne myöhemmin.

Tarvitset jonkinlaisen, mitä kutsumme tickler-järjestelmäksi tai pidossa olevaksi tai inkubointijärjestelmäksi, joka antaa sinun sanoa, en tiedä, tätä kulttuuritapahtumaa, josta sain juuri postia, haluan mennä . Se on kahden kuukauden kuluttua. Konserttisalissa on Bach-konsertti, mutta minulla on niin paljon odottavia asioita, mutta haluan mennä sinne. Muistuta itseni kuukauden kuluttua, luultavasti antaa minulle aikaa ostaa lippuja. Tarvitset jonkinlaisen järjestelmän, joka antaa sinulle tällaisen pingin takaisin digitaalisesti tai fyysisessä tickler-tiedostossa tai Bring-Forward-tiedostossa, josta näet tällaisia ​​juttuja.

Se on kaikki, et tarvitse luokkien osalta ensisijaisia ​​luokkia, jotka sinun on järjestettävä päätöksenteon tulokset siitä, mitä sinun on muistettava ja mihin sinulla on oltava pääsy sopivassa yhteydessä. Missä se mutkistuu, useimmilla ihmisillä on 100-200 seuraavaa toimintoa kalenterinsa lisäksi. Mitä tapahtuu, jos sinulla on melko monimutkainen elämä, saatat huomata, että minulla on paljon helpompi lajitella seuraavat toimintasi erilaisiin yhteyksiin. Minulla on asioiden luettelo toimistani, jotka on tehtävä, kun olen poissa, ja minulla on luettelo asioista, joista puhun vaimolleni, kun hän ja minä saamme aikaa puhua liike- ja elämänasioista.

Minulla on luettelo tehtävistä luovan kirjoittamisen kannalta tietokoneellani, ja se on erillinen luettelo. Olen lajitellut ne asioihin, koska en voi tehdä kaikkia niitä kerralla. Minulla ei ole edes mitään mahdollisuutta suorittaa asioita, jos en ole tekemässä asioita. Sitten lajittelin toimintaluetteloni joihinkin alaluokkiin, mutta sen ei tarvitse olla niin monimutkainen, mutta se on riittävän hienostunut, jotta pystyn hoitamaan melko hienostunutta elämää.

Brett McKay: Ero projektien ja toimintojen välillä, joka kesti jonkin aikaa selvittääksesi, kun aloitin GTD: n kanssa työskentelyn, koska haluaisin vain luoda toimintoja. Kuten sanoit aiemmin äidin syntymäpäivästä, eikö? Voit sanoa äidin syntymäpäivä, no, sinun tulee tehdä paljon toimia päästäksesi valmiiseen asiaan. Se kesti jonkin aikaa selvittää, mutta kun tein sen, se auttoi paljon ajattelemaan, okei, jos se vaatii useita vaiheita, se on projekti, ja luo vain projektikansio ja sinulla on pieni luettelo toiminnoista luo tuo projekti loppuun.

David Allen: Muuten, Brettillä on tämän määritelmän perusteella useimmilla tätä kuuntelevilla ihmisillä noin 30-100 projektia, jos niihin sisältyy henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia.

Brett McKay: Aivan, edes sellainen kuin ullakon tai kellarin puhdistaminen ei ole vain yksi toimenpide.

David Allen: Joo, mene sinne ja aloita, mutta luultavasti sinulla on se projekti, koska teet, oi, minun on annettava nämä asiat pois, meidän on hankittava laatikot, jotta voimme tehdä ne. Meidän on digitalisoitava valokuvamme siinä laatikossa. Sieltä voi löytää paljon muita asioita. On hankalaa sanoa, mitä itse asiassa kutsumme projektiksi? Useimmilla tätä kuuntelevilla ihmisillä on todennäköisesti kehoprojekti. Hampaiden korjaus, tiedätkö, näet kuinka veritasosi on tällä hetkellä, ja anna heille kolesteroleja, mitä tahansa.

David Allen: Tarkista, että olet välttänyt X: ää, Y: tä ja Z: tä tai Jumala tietää, kaikki nämä asiat ovat. Minun on tutkittava tätä nyrjähdystä, joka ei paranna, ehkä minun pitäisi selvittää, miten käsitellä sitä. Nämä ovat projekteja, koska sinulla on ainakin soitettava puhelu tai ainakin web-surffaus, jotta saat selville, mitä teen seuraavaksi, etkä voinut. Se ei tule olemaan valmis mitä tahansa. Mitä se on, et voi lopettaa yhdellä istumalla tai tavallaan yhdellä puhelulla, mikä on ilmeistä, se on projekti.

Brett McKay: Viimeiset vaiheet sen jälkeen, kun olet selvittänyt tehtäväsi, järjestänyt nämä tehtävät ja projektit, on pohtia ja sitoutua, miltä se näyttää?

David Allen: Mitä haluat tehdä, kun olet menossa asioihin? Katso tekemäsi asiat ja päätä, mitkä aiot suorittaa. Sinulla on luettelo jutuista, joista voit keskustella kumppanisi kanssa yrityksessäsi, eikö? Kokous on tulossa, katsokaa luomasi luettelo ja sanokaa, mitkä ovat tärkeimpiä, kun käsittelemme sitä, jos meillä on lyhyt aika. Se voi myös heijastaa, se voi olla millä tahansa sitoumusten tasolla. Tarkoitan, että asioiden toteuttamisen toinen näkökohta on tunnistaa sitoumuksemme useat horisontit ja niitä on kuusi.

Ylätaso, miksi olet planeetalla, mikä on tarkoituksesi ja perusarvosi, ja sitten sinulla on näkemyksesi siitä, että teet sen onnistuneesti, ja sitten sinulla on mitä asioita sinun on suoritettava, jotta visio toteutuu. Sitten sinulla on kaikki tarvitsemasi asiat varmistaaksesi, että kaikki toimii ja jatkat kohti sitä tasapainoisesti. Sitten sinulla on kaikki projektit kaikesta siitä. Sitten sinulla on kaikki tarvittavat toimet. En voinut saada sitä yksinkertaisempaa kuin tämä, Brett, näiden 35 vuoden aikana. Meillä on tosiasiallisesti kaikki nämä sitoumukset.

Heijastus voisi olla, kuinka usein sinun on pohdittava, jos sinulla on elämänkumppani, kuinka usein sinun on ajateltava, mihin olet menossa elämässäsi uran ja elämäntavan suhteen. Missä haluat olla viiden vuoden päästä? Mikä vetää tai työntää sinua, asioita, joita haluat ehkä muuttaa? Jos sanot, jos sait juuri muuttuneen työpaikan, tiedätkö, kuinka selvä olet kanssasi ja mahdollisten pomojen tai yhteistyökumppaneiden kanssa työsi kuvauksessa ja vastuullisuudessa? Paljon näitä sitoumuksia on useilla tasoilla, jotka on tarkistettava ja heijastettava, joten voit tuntea olosi mukavaksi sekä prioriteettisi että yhden sopivan projektin suhteen, jota tarvitsen ja jotka minun on tehtävä kaikkien näiden asioiden ylläpitämiseksi.

Tämä ei ole ihan… Useimmilla ihmisillä on paljon monimutkaisempi elämä kuin he tajuavat. Älä ammu messenger-kavereita. Kerron vain, että kaikki nuo asiat ovat meneillään. Kun sanot heijastavan, joo, pohdi mitä? Pohdi 35 hanketta sinulla on? Joo, ja kerran viikossa sinun pitäisi. Mieti, missä sinun on oltava tänä iltapäivänä, joo, tarkista kalenteri. Se on hyvä heijastus. Pohdi, miten yrität hallita strategista suunnitelmaa ja yrityksessäsi olevaa toimintasuunnitelmaa. Onko tämä vuosineljänneksittäin, kuukausittain?

Kuinka usein sinun on tarkasteltava sitä? Reflektio kertoo vain askel taaksepäin, nousta jollakin tasolla voidaksesi etsiä toista pelitasoa sijainnin löytämisessä tilassa ja ajassa. Sitten siirryt vaiheeseen viisi, joten sitten mitä päätät tehdä tänä iltapäivänä, olipa sitten päiväunet, juo olut, laadi suunnitelma, käsittele rumaa sähköpostia, joka sinua tuijottaa postilaatikossa, se on. Sitten teet sen tuosta asiayhteydestä.

Brett McKay: Sitten tuli myös tämä viikoittainen ja päivittäinen katsaus. Tässä selvität, tiedät, teet sen askeleen taaksepäin viikoittain. Mitä teen näiden projektien kanssa? Työntääkö se minua eteenpäin minne haluan mennä ja sitten, joo.

David Allen:… Sinulla on jopa projekti.

Brett McKay: Aivan, se ei ole tärkeää, koska mielestäni joskus ihmiset ajattelevat, että jos he lisäävät jotain luetteloon, se tarkoittaa, että heidän on tehtävä se, ei niin. Voit muuttaa mieltäsi.

David Allen: Joo, asiat muuttuvat. Joo, ja joskus sinulla on inspiraatio ja sitten kaksi, kolme päivää myöhemmin, pfft, no, liikaa viiniä, joka oli tyhmää, tai tiedätkö, ei, kun otetaan huomioon kaikki muut asiat, jotka minulla on lautasellani. Muuten, jos ihmisillä ei ole täydellistä projektiluetteloa, he sitoutuvat aina yli.

Brett McKay: Joo, ei, se on totta.

David Allen: Olen nähnyt poikkeuksen tähän, mutta kun sinulla on täydellinen luettelo kaikista sitoumuksistasi, sana N-O tulee sinulle helpommaksi.

Brett McKay: Se on hyvä asia, koska luulen, että niillä ihmisillä, joita tunnen itsestäni, enkä tiedä tarkalleen mitä ympärillä on, on se edessäni kaikki tavarat, joita minulla on menossa, sitoudun yli . Olen kuin, oi, joo, minulla on aikaa, ja sitten, tiedät kuukautta myöhemmin, se näkyy, ja minulla on, oi paska, minulla ei ole aikaa tähän. Minulla ei ollut aikaa silloin. En, miksi sanoin kyllä ​​kuukausi sitten. Mainitsit, että teet näitä asioita vaimon kanssa. Luulen, että perheet voisivat hyötyä paljon GTD-menetelmistä, koska moderni perhe on vain hullu, koska sinulla on kolme lasta menemässä eri asioihin, kaikki eri aikoina. Miltä GTD-järjestelmä näyttää pariskunnan tai perheen sisällä? Oletko nähnyt sen pelaavan?

David Allen: Hyvin, perheiden kanssa se on valtava. Minulla on paljon perheitä, jotka tekevät viikoittaisia ​​perhearvioita. Lataa lasten aikataulu ensi viikolle, mitä on tulossa? Katso puolison aikataulu. Katso kumppanisi aikataulu. Hei, mitä on tullut? Mitä minun on tiedettävä siitä? Miten voin auttaa? Mitä minun pitää tehdä? Noiden keskustelujen puuttuminen aiheuttaa omituisinta stressiä noissa suhteissa. Et kertonut minulle. Aiotko noutaa lapset? Luulin olevani, yada yada, oi jumalani. Kyllä, kaikenlainen sitoumusten jakaminen ryhmille ja ryhmille jne. Mitä meidän kaikkien on oltava tietoisia?

Paitsi, vain ennakoivasti, jos sinulla on perhe ja sanot hei, meillä on loma tulossa, mutta istu alas ja aivoriihi. Mitä te kaikki haluatte tehdä tai huolehdimme kaikesta, saatamme haluta nähdä vähän… Hei lapset, mitä haluat tehdä tämän kanssa? No, mennään surffaamaan verkossa ja katsomaan, mitä haluat ehkä, tiedätkö, yada, yada. Nämä ovat hienoja keskusteluja, joita sinulla ei ole, ellei joku osa teistä istu alas ja sanoo: hei, sain projektin nimeltä Seuraava loma, ihana, seuraava toiminta. Minun on tarkistettava perheeni kanssa, mitä he haluavat tehdä, ja varmistaa, että olemme kaikki samalla sivulla.

Brett McKay: Sano, että joku alkaa tehdä tätä, miltä GTD-hallinta näyttää? Tuleeko siitä vain toinen luonne, jossa sinun ei tarvitse ajatella prosessia ja teet sen vain?

David Allen: Joo, siinä kaikki. Vaimoni otti minulta seminaarin 35 vuotta sitten. Ihmiset kysyvät minulta hänen järjestelmästään. Menen, minulla ei ole aavistustakaan. Tiedän vain missä hänen korinsa on ja tiedän kuinka lähettää hänelle sähköpostia. Se on kaikki mitä minun on tiedettävä. Hän hoitaa tämän sieltä. Se on hienoa, koska jos hän istuu toisessa huoneessa juuri nyt, voisin lähettää hänelle sähköpostia heti, koska en halua häiritä häntä, hän tekee töitä, hän tekee asioita, joihin hän on mukana. Hän näkee sen hänessä oma ajoitus. Luotamme järjestelmiin ja omaan eheyteen pystymme käsittelemään näitä asioita tällä tavalla.

Mies, siirtääkö se minut ravintoketjuun suhteiden suhteen. Tiedät, koska silloin monet suhteet ovat sellaisia ​​oudosti arkisia, mutta silti merkityksellisiä asioita, joita ei hoideta kovin hyvin, ja viestintä vain kaatuu halkeaman läpi ja sitten sinulla on kaikki asiat ja konfliktit ja korostaa, että ilmestyä sen vuoksi. Joo, se on hienoa kamaa. Useimmat kuka tahansa saa GTD: n, saa tämän tavaran. Se vaikuttaa jokaiseen risteykseen. Brett, kuinka monen ihmisen kanssa olet tekemisissä päivittäin tai viikoittain?

Brett McKay: Paljon ihmisiä.

David Allen: Jokainen noista risteyksistä, kun poistut puhelimesta tai pääset pois keskustelusta ja menet, seuraan mitä olemme juuri päättäneet tai mihin olen suostunut, mihin he ovat sopineet, mitä minun on seurattava tai mikä tahansa, se vain siirtää kaiken sen ruokaketjussa. Ne ihmiset, saavatko GTD: n vai eivät, huomaavat sen, kun palaat takaisin ja sanot, muuten, puhuimme tiistaina, sanoit voivasi tehdä tämän perjantaihin, minulla ei vielä ole. Tarvitsetko apua? Onko meidän neuvoteltava uudelleen? Sitten aion mennä, oi, jumalani, Brett, todella välittää tästä ja seuraa sitä. Poika, onko sillä mitään merkitystä, tiedätkö siitä lähtien ja suhteesi.

Brett McKay: Luulen, että myös päämäärä, kun puhuimme siitä. Haluan sinun saavan tämän asian käyntiin, taivutat niitä kognitiivisia lihaksia selventääksesi tehtävääsi ja saamaan ne järjestelmään, onko, joo, tunnet olevasi läsnä tai voit itse olla lapsesi jalkapallopelissä ja ajatella vain lapsesi jalkapalloa peli eikä mitään muuta, mikä on hieno tunne.

David Allen: Joo, tarkoitan, että koko idea on kuin selkeä tila. Jos ihmiset kysyvät minulta, mitä minun pitäisi tehdä tämän kanssa? Sanon, mitä sinun täytyy tehdä saadaksesi sen pois mieltäsi? Onko sinulla hyvin yksinkertainen kysymys takaisin. Mitä sinun on tehtävä saadaksesi sen pois mieltäsi? Mitä sinun on tehtävä saadaksesi sen pois mieltäsi? Olen juuri selvittänyt algoritmin siitä, mitä heidän on päätettävä miettiä ja miten heidän on järjestettävä se, jotta se pääsee heidän mielestään. Useimmilla ihmisillä ei ole rehellistä aavistustakaan siitä, mitä heidän on tehtävä, mutta se oli GTD: n tyylikkyys.

Brett McKay: Se on.

David Allen: Tajusin sen.

Brett McKay: No, David, minne ihmiset voisivat mennä oppimaan lisää teoksesta? Luulen, että sinulla on uusi kirja tulossa, myös työkirja.

David Allen: Kyllä, me teemme. No, gettingthingsdone.com on verkkosivustomme. Koulutuksillamme olemme sertifioineet päävalmentajia ja valmentajia 70 maassa, jotta voit käydä missä tahansa maailmassa. Jos kuuntelet tätä, voit käydä verkkosivustollamme ja nähdä, miten voisit saada koulutuksen, mikä on todella hyvä tehdä. Ilmeisesti voit saada kirjani, uuden version Getting Things Done, ja siinä on kaikki tämä ja miten se kaikki tehdään.

Joo. Jos saat kirjan Getting Things Done, se voi olla hieman pelottava monilta ihmisiltä, ​​koska minulla on vain 25 vuotta ammatillisesta työstäni tai 30 vuotta ammatillisesta työstäni ja laitoin sen käsikirjaan. Monet ihmiset, se kertoo sinulle, miten kaikki nämä tavarat toteutetaan paljon yksityiskohtia ja hienoja juttuja siitä, mutta monet ihmiset tuntevat hieman peloissaan tai hukkua siitä. Päätimme, että luodaan työkirja, jolla tavallaan alennetaan pääsyestettä, jotta ihmiset voisivat sanoa, katso, tässä on 10 helppoa tehdä siirtoa.

Jos teet ne, aloitat näiden viiden vaiheen kaappaamisen, selventämisen, järjestämisen, pohtimisen ja sitoutumisen hyvin yksinkertaisella ja helpolla tavalla aloittaa se. Siksi ajattelimme, että todennäköisesti oli hyvä tehdä työkirja. Meillä on QR-koodeja, jos sinulla on iPhone tai puhelin, joka tunnistaa QR-koodit. Luet pikku jutun ja pystyt tekemään vähän liikuntaa ja sitten voit pumpata QR-koodin. Näet minun puhuvan kahden tai kolmen minuutin ajan siitä, mikä se todellisuudessa on ja miltä se tuntuu ja miltä näyttää, joten on hienoa, olemme siitä ylpeitä.

Brett McKay: No, upea. No, David Allen, kiitos ajastasi, se on ollut ilo.

David Allen: Brett, iloni. Kiitos kutsusta.

Brett McKay: Vierasni täällä on David Allen. Hän on kirjoittanut kirjan Getting Things Done. Tutustu kirjan mukana olevaan uuteen työkirjaan, jonka nimi on The Getting Things Done Workbook. Se on saatavana sekä Amazon.comissa että kirjakaupoissa kaikkialla. Löydät lisätietoja hänen työstään hänen verkkosivuilta osoitteesta gettingthingsdone.com. Katso myös näyttelyhuomautuksemme osoitteesta aom.is/gtd, josta löydät ulkoisia resursseja, joissa syvennät tätä aihetta syvemmälle.

No, tämä yhdistää toisen AoM-podcast-version. Tutustu verkkosivustoomme osoitteessa artofmaliness.com, josta löydät podcast-arkistomme. Siellä on 500 jaksoa sekä tuhansia artikkeleita asioista, kuten tuottavuus, asioiden tekeminen, kirjoitan sielläkin. Jos haluat nauttia ilman mainoksia The Art of Manliness -podcast-jaksoista, voit tehdä sen Stitcher Premiumissa.

Siirry StitcherPremium.com -sivustolle, rekisteröidy, käytä koodimiehellisyyttä kuukauden maksuttomaan kokeiluun. Kun olet rekisteröitynyt, lataa Stitcher-sovellus Androidiin tai iOS: ään ja aloita Art-Manliness-podcastin ilman mainoksia. Jos et ole vielä tehnyt niin, kiitän sitä, jos vie minuutti antaa meille arvostelu iTunesissa tai Stitcherissä, se auttaisi meitä paljon. Jos olet jo tehnyt niin, kiitos. Harkitse esityksen jakamista ystävän tai perheenjäsenen kanssa, jonka uskot saavan jotain siitä. Kuten aina, kiitos jatkuvasta tuesta ja vasta seuraavaan kertaan tämä on Brett McKay, joka muistuttaa teitä kaikkia kuuntelemasta AoM-podcastia, mutta pankaa kuullut teoiksi.