Kuinka kirjoittaa kongressiedustajasi

{h1}
Toimittajan huomautus: Tämä on Harry R. Burgerin vierasviesti. Herra Burger kirjoitti ensimmäisen kirjeensä kongressiedustajalle yli kymmenen vuotta sitten, ja kerran hänen valtiopäiviensä edustaja tunnusti hänet nimellä joukon takaa.


Politiikka on aika arvostettu miehellinen harjoittelu. Jos mies ei puolustaa omia etujaan, kuinka hän voi perustellusti odottaa kenenkään muun olevan? Vaikka todella ehdolla virkaan voi olla joidenkin päämäärä, se kehottaa kaikkia kansalaisia ​​ainakin olemaan tietoisia yhteisönsä, kansakuntansa ja maailmansa politiikasta ja ajankohtaisista tapahtumista. Kun törmäät asiaan, josta sinusta tuntuu vahvasti, sen sijaan, että huutaisit televisiosta, voit itse tehdä asialle jotain - kirjoita kongressiedustajasi.

'Miksi minun kongressimieheni pitäisi välittää mitä ajattelen?' voit kysyä. No, olet yksi heidän ainesosistaan ​​- minkä vuoksi heidän tehtävänään on edustaa sinua hallituksessa. He työskentelevät sinulle, ja jos he eivät tee työtäan ja tyydyttävät edustamiaan ihmisiä, heidät voidaan äänestää toimistosta seuraavissa vaaleissa.


Ensimmäinen muutos Yhdysvaltain perustuslakiin takaa kaikille kansalaisille oikeuden kommunikoida valittujen edustajien kanssa:

Kongressi ei saa antaa lakia, jossa kunnioitetaan uskonnon perustamista tai kielletään sen vapaata harjoittamista; tai sanan tai lehdistön vapauden rajoittaminen; tai ihmisten oikeus rauhanomaisesti kokoontua, ja vetoomuksen hallitukselle valitusten korjaamiseksi. (painotus lisätty)


Tämä on oikea, että amerikkalaiset ovat onnekkaita - eivätkä harjoittele melkein tarpeeksi. Monet miehet tuntevat kyynisiä ja apaattisia, että poliitikot ovat niin korruptoituneita, että ei ole heidän aikansasa arvoista vetoomusta heille. Mutta se muuttuu vain itsensä toteuttavaksi profetiaksi! Asiat eivät koskaan muutu, jos hyvät miehet eivät pääse mukaan ja pitävät poliitikkojaan vastuullisina. Edustajienne kirjoittaminen saattaa tuntua vain pieneltä, mutta poliitikkojen on tiedettävä, että heidän äänestäjänsä kiinnittävät huomiota.



Kirjoittaminen kongressiedustajalle tai muulle valitulle virkamiehelle ei ole niin vaikeaa tai aikaa vievää kuin voit kuvitella. Noudata alla esitettyjä ohjeita, käytä kansalaisuuttasi ja anna äänesi kuulua.


Ennen kuin kirjoitat edustajaasi

1. Harkitse tarkalleen miksi kirjoitat.

Onko sinulla vahva mielipide aiheesta, josta olet kuullut uutisissa? Luuletko, että valtion virasto on kohdellut sinua epäoikeudenmukaisesti? Onko sinulla ongelmaa, jonka uskot ansaitsevan käsiteltäväksi uudella lailla? Näyttääkö tietty laki sinulle epäoikeudenmukaiselta vai onko sillä ei-toivottuja vaikutuksia? Haetko palvelukorkeakouluun (ts. West Pointiin)? Työskenteletkö partiolaisten kansalaisuusmerkinnän parissa? Oletko tekemässä kohteliaisuuskutsua? Pidätkö todella jotain edustajasi tekemästä?


On tärkeää tiivistää tarkoitus yhdellä lauseella, ei kuuden pilkulla. Tämä on ensimmäinen askel, ja on tärkeää antaa sinulle keskittyä ja tiedottaa loppuprosessista. Useimmissa tapauksissa tämä on kirjeen ensimmäinen rivi.

2. Selvitä, kenen puoleen sinun pitäisi ottaa yhteyttä.


Sinun on varmistettava, että lähetät viestisi oikealle henkilölle. Tämä voi joskus viedä vähän kotitehtäviä ongelmastasi riippuen. Joskus senaattorisi tai edustajasi ei ole paras henkilö käsittelemään ongelmaa. Esimerkiksi, jos olet kiinnostunut maavyöhykkeistä, tämä on todennäköisesti parhaiten osoitettu kaupunkisi tai läänin tason virkamiehille, ja osavaltiolain kysymykset menevät osavaltion lainsäätäjälle. Yleensä on parasta käsitellä ketjussa mahdollisimman matalaa henkilöä, joka voi auttaa sinua, joten sinun ei tarvitse odottaa, kun viestisi välitetään ketjun läpi. Mitä vähemmän auktoriteetteja virkamiehellä on, sitä enemmän henkilökohtaista huomiota heillä on varaa antaa viestisi.

Jokainen lainkäyttöalue on rakennettu eri tavalla, joten on mahdotonta esittää yhteenvetoa siitä, miten tämä selvitetään täällä. Internet on tehnyt tämän paljon helpommaksi, koska melkein jokaisella julkishallinnolla ja virastolla on nykyään verkkosivusto. Liittovaltion edustajille www.govtrack.us on interaktiivinen kartan määritys, joka auttaa sinua selvittämään, missä piirissä olet. Usein Naisten äänestäjien liiga ylläpitää ja julkaisee luettelon valtion virkamiehistä, tai paikallisen kirjaston pitäisi voida auttaa.


”Älä pyydä jotain, mitä he eivät pysty toimittamaan. Esimerkiksi kaupungin valvoja ei voi alentaa kouluveroja tai lisätä sosiaaliturvaetuja. ' -Frank Petrone, valvoja, Huntingtonin kaupunki, NY

Melkein aina haluat puhua jollekin, joka edustaa sinua suoraan. Jos pääset äänestämään heidän puolestaan, he välittävät enemmän ajattelustasi, ja jos vahingossa käännyt väärän lainsäätäjän puoleen, he saattavat olla velvollisia jättämään pyyntösi huomiotta todellisen edustajan kohteliaisuudesta. Yksi poikkeus tästä voi olla, jos ongelma koskee sijaintia, joka on lähellä kotiasi, mutta teknisesti eri piirissä - sinun on parasta kohdata huolesi molemmille edustajille ja kertoa molemmille, että teet niin.

3. Valitse viestille sopiva tallennusväline.

Lähes kaikilla julkisilla virkamiehillä on nykyään verkkosivusto - vain nimeä Googlessa ja etsimällä sitten sivulta Yhteys-linkkiä. Heillä voi olla erityisiä ohjeita siitä, miten he haluavat ottaa yhteyttä. Esimerkiksi syyskuun 11. päivän hyökkäysten ja pernaruttopostitusten jälkeen kongressin jäsenet pyysivät sähköposteja kirjeiden sijaan fyysiseen postiin liittyvien ylimääräisten turvatarkastusten ja viivästysten vuoksi. Yleensä sinun tulisi valita tietoväline sen aiheen mukaan, johon haluat puuttua, ja kuinka vahvasti sinusta tuntuu siitä.

• Paperikopio: Tämä on arvokkain ja aika kunnioitettu menetelmä. Sanoman lähettämisessä paperille on jotain, mikä tekee siitä entistä virallisemman ja konkreettisemman. Yleensä tämä on paras reitti, jos sinulla on aikaa tehdä se oikein, ja haluat tulla vakavasti otetuksi.

Käsinkirjoita lopullinen kopio vain, jos sinulla on mukava, luettavissa oleva ammattitaito. Käsinkirjoitus lisää henkilökohtaisemman kosketuksen, mutta jos toisessa päässä oleva henkilö ei osaa lukea mitä haluat, niin mikä on kirjoittamisen tarkoitus? Jos sinun ei ole kovin hyvä, ehkä on aika aloita päiväkirja harjoitteluun.

• Sähköposti: Paras, kun aika ei ole erityisen kiireellinen ja et välitä kaikesta kovin ongelmasta, mutta haluat silti äänesi kuuluvan. Noudata silti muita ohjeita tässä - on aivan liian helppoa ampua sähköposti vihaan kuumuudessa ja ilman oikolukua, mikä voi vahingoittaa tapaustasi, jos lukija yhdistää näkemyksesi ominaisuuksiin, kuten 'tietämättömät' tai 'kouluttamattomat' Tai irrationaalinen.

Saatat kohdata syyn, jossa sinua pyydetään kirjoittamaan ennalta kirjoitetulla lomakekirjeellä, jossa sinun on vain annettava osoite ja allekirjoitus. Vaikka tämä on parempi kuin ei tehdä mitään tukemaan syytä, se tekee sinusta vain yhden numeron lisää; heidän henkilökuntansa sanoo: 'Meillä on 25 XYZ: ää tukevaa kirjettä tai sähköpostia.' On hieman parempi, jos voit lisätä henkilökohtaisen merkinnän tavallisesti annettuun tilaan, mutta jos haluat todella vaikuttaa, on parasta kirjoittaa oma viestisi ylhäältä alas. Voit kopioida ideoita, tilastoja tai vastaavia lomakekirjeestä, mutta yritä muotoilla ja tehdä siitä henkilökohtaisempi.

• Puhelu: Jos kuulet uutisista, että jostakin äänestetään tänään tai huomenna ja saat elävän henkilön toimistostaan ​​sarviin, tämä on tapa varmistaa, että viestisi käy läpi ennen kuin on liian myöhäistä. Pidä se lyhyenä ja tosiasioina ja ole hyvin selvillä siitä, mikä on kantasi. Jos se ei ole niin kiireellistä, on parempi käyttää toista tietä.

• Kokous henkilökohtaisesti: Tällä on paljon vaihtelevuutta. Tietystä aiheesta voidaan järjestää julkinen kuulemistilaisuus, he voivat järjestää tapahtuman erityisesti tavatakseen äänestäjiä ja / tai varainhankintaa, tai he voivat osallistua kansalaisryhmien kokoukseen, kuten kauppakamari. Valtakunnan edustajani tunnetaan esiintymisestä henkilökohtaisesti esimerkiksi Eagle Scout Courts of Honorissa.

Yleensä sinulla ei ole kovin paljon aikaa puhua heille, koska monet muut sinäkin odottavat tekevän saman. Tiedä mitä haluat sanoa, ennen kuin seisot mikrofonin edessä tai pudistat heidän kättään.

Yksi strategia on lähettää kirje etukäteen ja esitellä kokouksessa itsesi ja viitata kirjeen pääkohtiin. Tämä antaa heidän nimensä kasvot ja osoittaa, että välität tarpeeksi osallistua politiikkaan useilla rintamilla.

Kirjeen kirjoittaminen

1. Avaa kirje sopivalla tervehdyksellä. Edustajalle tai senaattorille 'Arvoisalle John Doelle' on hyvä tapa edetä. Otsikon käyttö tässä on myös hyväksyttävää, esimerkiksi 'Hyvä valvoja Petrone'. Varmista myös, että koko nimesi ja osoitteesi ovat itse kirjeessä - kirjekuoret voivat kadota, ja sinun on oltava varma, että he voivat varmistaa, oletko ainesosa vai et, ja lähettää sinulle vastauksen. Tämä on edelleen tärkeää, jos lähetät sähköpostia. Kaikkia hyvän kirjeen kirjoittamisen normeja sovelletaan. Hyvä paperitavara eivät voi vahingoittaa.

'Pidä se lyhyenä.' -NY: n valtion edustaja Jim Conte

2. Mene suoraan asiaan. Kirjeen ensimmäisellä rivillä tulisi olla yhteenveto siitä, miksi kirjoitat ja mitä haluat (sinun pitäisi olla jo selvä siitä, jos noudatit yllä olevia ohjeita). Vaihtoehtoja ovat 'Kiitos ...', 'Tuen…', 'Laskua XYZ ei pidä sallia' jne. Jos kyseessä on tietty lasku, ilmoita sen virallinen nimi ja numero, jos mahdollista (esim. 'USA PATRIOT-laki HR 3162 ”). Älä tunkeudu liian kauan - ihmisillä on taipumus kyllästyä ja lopettaa lukeminen sivun tai kahden jälkeen, ellet kirjoita jotain tarpeeksi mielenkiintoista sen perustelemiseksi. Ja jos kolhi, se saa sinut näyttämään hullulta mieheltä.

3. Varmuuskopioi huolesi. Tietystä, julkaistusta lähteestä siteeratut tosiasiat ja tilastot (muista sanoa, mistä saat tiedot) voivat tukea kantasi paljon paremmin kuin epämääräiset lausunnot ja puhdas mielipide. Henkilökohtaiset tarinat ovat usein sopivia. Jos pystyt kertomaan tarinan siitä, miten tämä asia vaikuttaa sinuun tai perheeseesi, se auttaa 'tuomaan sen kotiin'. Poliitikot rakastavat pystyä kutsumaan vaalipiirinsä nimiin ja panemaan kasvot asiaan. Tämä auttaa myös luomaan henkilökohtaisemman yhteyden sinun ja edustajan välille.

4. Muista aina olla kunnioittava. Tämä on joku, jolla on valtaa ja vaikutusvaltaa, johon puhut, ja yleensä etsit heidän tekevän sinulle palveluksen. Vastaanottajan luonteen tai rehellisyyden riitauttaminen on haitallista. ÄLÄ ennen kaikkea sisällytä mitään sellaista, mikä voidaan tulkita uhkaksi, ellet nauti mahdollisuudesta, että FBI tutkii sinua.

Vastauksen vastaanottaminen

Kongressin jäsenillä on oikeus frankeerointioikeuksiin, mikä tarkoittaa, että heidän allekirjoituksensa leiman sijasta antavat heille mahdollisuuden lähettää postia äänestäjilleen ilmaiseksi. Muut virkamiehet eivät ehkä ole niin onnekkaita, mutta heidän edunsa on silti kertoa sinulle, mitä he tekevät auttaakseen sinua - loppujen lopuksi he haluavat sinun äänesi, ja olet jo osoittanut heille, että välität enemmän politiikasta kuin useimmat.

Saatat saada vastauksen tai ei, riippuen siitä, mihin puhut, mistä keskustelet, kuinka monta ihmistä kirjoitti asiasta, kuinka kiireinen toimisto on muulla postilla, kuinka kiireinen virkamies on tällä hetkellä ja muusta tekijät olivat liian vaihtelevia laskemiseksi. Tärkeintä on, että jos et saa vastausta, se ei välttämättä ole sinun vikasi. Se saattaa jopa viivästyä - varapuheenjohtaja Dick Cheneyn toimistolla kesti kerran lähes kolme vuotta hylätä kohteliaisuuskutsu Eagle Scout -seremoniaani (he syyttivät sitä postitse 11.9. Postiturvallisuudesta). Jos vastauksen saaminen on sinulle tärkeää, pyydä sitä nimenomaan.

Todennäköisempää, että vastauksesi on jonkinlainen lomakekirje. Muista lukiessasi heidän vastaustaan ​​siitä, että tämä henkilö todennäköisesti pääsi toimistoonsa ainakin osittain siksi, että he ovat lahjakkaita sananvalmistajia ja diplomaatteja, toisin sanoen sinun on luettava rivien väliltä. Jos he voivat rehellisesti sanoa: 'Olen kanssasi samaa mieltä ja äänestin sen mukaisesti', he tietysti tekevät niin. Kukallinen puhe mielipiteidesi huomioon ottamisesta tai vastaavasta ilman nimenomaista 'Äänestin tällä tavalla' tarkoittaa, että he äänestivät toisin, ja he tietävät, että et pidä siitä, mutta he yrittävät saada sen kuulostamaan olevan edelleen päällä sinun puolesi.

Jos he tekevät jotain erityistä auttaakseen sinua, kiitos kertoa heille, että ongelmasi on ratkaistu, on kohtelias kohteliaisuus.

Kuten kaikki aktiviteetit, tehokkaiden kirjeiden kirjoittaminen on taito, joka paranee harjoituksen myötä, ja ensimmäinen kerta on vaikeinta. Tee itsellesi palvelus ja pääse yli tällä kuoppalla tänään. Etsi sinulle tärkeä asia - vaikka intohimosi sitä kohtaan ei olekaan kovin vahva - ja ilmoita valitsemallesi virkamiehelle, miltä sinusta tuntuu. Se on hyvä käytäntö, kun sinulla on tärkeä syy voittaa.