Herrasmiehenä oleminen toimistossa: Yritystieteen etuja

{h1}

Liiketoiminnan etiketin säännöt ovat hyvin samanlaisia ​​kuin sosiaalisen etiketin säännöt.


Mutta siellä On ero näiden kahden tapan välillä.

Sosiaalialalla oletetaan, että sinä ja kumppanisi olette tasa-arvoisia, ja jotkut ikä ja sukupuoli huomioidaan.


Toisaalta liike-elämä on hierarkia. Työskenteletkö perinteisessä, erittäin kerrostuneessa yrityksessä vai modernissa ja rennossa ylätyössä, onko hierarkia täsmennetty tai kokonaan sanomaton, sellainen on olemassa. Astu vain varpaille ja katso mitä tapahtuu. Liiketoiminnan etiketti määrää, että työntekijät lykkäävät työnantajia, myyjät lykkäävät ostajia ja hakijat lykkäävät etsittyjä jälkimarkkinoita.

Tämä ero sosiaalisten ja liikesuhteiden dynamiikassa selittää esimerkiksi sen, että kun sinä tehdä esittelyjä työn ulkopuolella, esität miehen aina naiselle, kun taas liike-elämässä esittelyjä tehdään sijoituksen ja tärkeyden perusteella sukupuolesta riippumatta. Joten jos esität miesjohtajaa ja naispuolista työntekijää, sanoisit: 'Herra Robert BigCheese, haluan esitellä rouva Samantha Underlingin kirjanpidosta ”pikemminkin päinvastoin. (Huomaa: jos Mr.Graham tapasi asiakkaan (kummastakin sukupuolesta) päinvastoin kuin asiakas, asiakkaan nimi olisi ensin; muista, että myyjä lykkää ostajalle.)


Siksi pomosi voi soittaa sinulle etunimelläsi, mutta sinun ei pitäisi vastata asiaan, ellei hän ole nimenomaan kutsunut sinua jättämään herra tai rouva.

Toinen ero sääntöjen välillä, jotka sanelevat etikettiä sosiaalisessa ja yritysmaailmassa, on se, että sosiaalisella alalla etiketin ei välttämättä tarvitse olla tehokas tai käytännöllinen; itse asiassa tämä voi olla osa sen viehätystä. Mutta työpaikalla perinteillä on vähemmän merkitystä ja työn suorittamisella on enemmän merkitystä.


Joten esimerkiksi sosiaalisessa tilanteessa haluaisit seistä, kun nainen tulee huoneeseen, työssä sinun pitäisi nousta työpöydältäsi, kun otat vastaan ​​kummankin sukupuolen kävijöitä, eikä sinun pitäisi nousta joka kerta, kun naissihteeri tai avustaja kävelee sisään ja ulos toimistostasi.

Nämä varoitukset syrjään, liikeetiketin ja sosiaalisen etiketin säännöt eivät ole niin erilaiset; se on kyse toimii rehellisesti, tietäen sopivan käyttäytymisen tietyssä tilanteessa, käyttäytymisen tavalla, joka osoittaa kunnioitusta, ja kohtelemalla muita samalla tavalla kuin haluat, että sinua kohdellaan.


Vaikka tietyt liike-elämän etiketin alueet ansaitsevat omat virkansa, tänään hahmotellaan joitain yleisiä ohjeita ja vastauksia siitä, että olimme herrasmies toimistossa.

The Dos

Pukeudu kunnioittavasti. Ole puhdas ja edustava joka päivä. Noudata toimiston pukukoodia vähintään - älä ole kaveri, joka varpailla jatkuvasti linjaa. Tietenkin on hienoa pukeutua leikkaukseen kaikkien muiden yläpuolelle, mutta vain leikkaus. Pukeutuminen kaukana kaikkien muiden harjoittamasta standardista tulee esiin.


Toisessa tyylihuomautuksessa, vaikka saatat ottaa takin pois ja kääntää hihat ylös päivän aikana, kun toimistossa on kävijöitä tai vastaanotat soittajia, aseta takki takaisin ja esitä ammattimainen ulkonäkö, joka heijastaa hyvin yhtiösi.

Tule töihin harjattujen hampaiden ja vartalon kanssa. Työtoverisi ovat jumissa kanssasi pienessä tilassa vähintään kahdeksan tuntia päivässä. Älä pakota heitä välttämään kennoasi ruton tavoin, kun he kokoontuvat keskustelemaan siitä, aiheuttaako lahjakorin saippua ja purukumi liian selkeä viesti.


Pidä asiat miellyttävinä työtovereidesi kanssa. Toisin kuin ystävät, jos työtovereidesi kanssa asiat menevät hankaliksi, et voi päättää lopettaa heidän näkemistään. Ei, aiheuta epämiellyttävä kuilu työtoverin kanssa, ja sinun on tarkasteltava heidän halveksittavia kasvojaan joka päivä kuukausia ja ehkä vuosia. Joten pidä suhteesi heihin miellyttävä. Tämä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse syventyä liikaa yksityiselämään, välttää keskustelua esimerkiksi uskonnosta ja politiikasta, ja yleensä valita sivuuttaa ärsyttävät tavat sen sijaan, että kiinnittäisi huomiota niihin (vaikka jokaisella miehellä onkin murroskohtansa).

Työssä käymisen suhteen älä riskiä siihen, ellei hän ole joku, johon olet todella yhteydessä. Ja jos jatkat jotain työtoverin kanssa, tarkista yrityksesi politiikka tällaisten suhteiden suhteen ja ilmoita HR: lle, mitä tapahtuu.

Pidä yrityksen salaisuudet salassa. Wiki-vuotoja rakastava sukupolvemme pyrkii pilkkaamaan ajatusta pitää mitään salassa. Ja kyllä, yrityksesi salaisuudet saattavat tuntua niin tylsiltä tai merkityksettömiltä, ​​etteivät edes kannata vaivaa pitää niitä kääreissä. Mutta ei väliä - he eivät silti ole kenenkään asia. Vaikka salaisuuksien vuodattaminen ei aiheuta todellista haittaa yrityksellesi, se tekee sinusta silti huolimaton.

Joten pidä tiedostosi piilossa, kun vastaanotat kävijöitä, varo puhelinkeskustelua, kun kävijä seisoo lähellä, ja jos ulkopuoliset kysyvät sinulta kysymyksiä, jotka saattavat paljastaa yrityksen salaisuuksia, anna yksinkertaisesti tahallisesti epämääräisiä vastauksia - älä koskaan tee vapaaehtoista tietoja, joita heillä ei voisi olla muuten poimittu uutisista. Jos tiedot ovat todella luottamuksellisia, älä lähetä niitä sähköpostitse. Ei ole olemassa sellaista asiaa kuin 'yksityinen' sähköposti; yrityksesi voi valvoa niitä, ja joskus ne voidaan hakea kauan sen jälkeen, kun ne on poistettu.

Lopuksi, älä tee vapaaehtoista enemmän tietoa kuin on tarpeen: 'Dan ei ole tänään', älä 'Dan ei ole täällä. Hän tapaa fuusioiden johtajan Dyna Corp. -yrityksessä. '

Työskentele pomosi kanssa - ei häntä vastaan. Pidä hänet ajan tasalla. Kerro hänelle, kun olet tehnyt virheen, jotta hän ei maalaa itseään kulmaan tietämättömyydestä. Varmuuskopioi hänet - jos sinulla on huolta jostakin, ilmoita hänelle yksityisesti sen sijaan, että ilmaisit valituksesi avoimessa kokouksessa.

Kun käytät viimeistä jostakin, vaihda se. Riippumatta siitä, onko kopiokoneen viimeinen paperi vai viimeinen kuppi joe kahvinkeittimessä, älä vain kävele pois - vaihda paperi ja tee uusi potti. Sama koskee kopiokoneen paperitukoksia - älä vihele, kun hitaasti irtoaa. Korjaa se.

Kohtele alakerrojasi ystävällisesti ja kunnioittavasti. He pitävät toimiston käynnissä. Ja et koskaan tiedä, onko tämä nöyrä virkailija jonain päivänä pomosi.

Kunnioita komentoketjua. Sekä ylös että alas. Älä astu kenenkään varpaille. Älä mene pomosi pään yli ilman lupaa.

Pidä kiinni ovesta, joka lähestyy hissiä. Älä piiloutu nurkkaan, kun haluat salaa, että ovet sulkeutuvat mahdollisimman nopeasti.

Jos käytät kaiutinpuhelinta, ilmoita puhuttavallesi henkilölle, kuka muu puhuu kanssasi, ennen kuin aloitat keskustelun. Näin he eivät hämmenty, kun toisen ihmisen ääni yhtäkkiä soi myöhemmin.

Tuo munkkeja tai säkkejä kokoukseen joka kerta sinisellä kuulla. Tätä ei odoteta sinulta. Mutta jos teet sen, sinusta tulee sankari.

Don'ts

Siirtää vastuu. Yleensä tekosyiden esittäminen heijastaa hahmosi huonommin kuin virheen tunnustaminen pätevyydellesi. Jos syytät alaikäistä, ilmoitat olevasi keskinkertainen johtaja, sillä sinun olisi pitänyt huolehtia siitä, että työ tehtiin oikein. Jos syytät samanarvoista henkilöä, näytät yksinkertaisesti valittajalta ja olet vaarassa heikentää suhdettasi jonkun kanssa, jonka kanssa sinun on todennäköisesti jatkettava työskentelyä. Ja jos syytät ylempää korkeakoulua ... terve järki sanelee, että ei ole hyvä ajatus suuttua ihmisiä, jotka pitävät työpaikkaasi heidän käsissään.

Tule myöhään kokouksiin. Myöhäinen saapumisesi on häiritsevää ja voi pidentää kokousta, jos heidän on odotettava pääsyä alkuun saakka, kunnes pääset sinne, tai jos heidän on saatava sinut kiinni jo keskustellusta.

Viipyä jonkun työpöydällä. Ei ole mitään vikaa pysähtymällä tervehtimään kennekaverisi. Mutta jos jonkin lyhyen chit-chatin jälkeen työtoverisi näyttää merkkejä yrittämästä palata töihin, siirry eteenpäin!

Syö muiden ihmisten ruokaa. Rikos, joka laukaisi tuhat passiivis-aggressiivista muistiinpanoa.

Kuuntelee työtovereiden yksityisiä puheluita. Nyt jos joku käy keskustelua kennon yli, on mahdotonta olla kuulematta mitä he sanovat. Mutta voit varmasti teeskennellä kuin et kuule. Toisin sanoen, jos Bob vain poistui puhelimesta riidasta teini-ikäisen poikansa kanssa, älä hämmenty ja kysy: 'Mikä on ongelma nuoren Johnnyn kanssa, Bob?' Jos työtoverisi haluaa tuoda aiheen kanssasi, anna hänen aloittaa keskustelu. Muussa tapauksessa pidä kuulemasi rajojen ulkopuolella.

Kuuntele radiota / musiikkia / Youtube-videoita ilman kuulokkeita. Kaikki eivät jaa suhdettasi Enyaan.

Anna yksityiselämäsi estää liike-elämääsi. Säilytä aina liike-elämän kaltainen asenne. Tämä ei tarkoita kylmää olemista tai syrjäytymistä muista. Se tarkoittaa, että henkilökohtaisen elämäsi tulisi hyvin harvoin häiritä työn tekemistä. Ei, ettet voi lähteä aikaisin, koska lapsesi sairastui, vaan että et tule myöhään, koska sinut rapattiin edellisenä iltana, et pyydä pomolta korotusta, koska sinulla oli juuri vauva, ja sinä älä viettää puolta ajastasi töissä väittäessäsi entisen vaimon kanssa elatusmaksuista.

Tule takaisin käymään vanhassa toimistossasi. Ja nyt palataan artikkelin alussa esitettyyn pisteeseen: liikemaailma eroaa sosiaalisesta maailmasta. Kun teet läheisiä suhteita sosiaalisessa osassa, odotetaan, että nämä suhteet kestävät riippumatta siitä, mihin elämä sinut vie. Toimistossa saatat kehittää suhteita, jotka tuntuvat hyvin läheisiltä työtovereidesi kanssa, mutta kun siirryt eteenpäin, myös nämä suhteet tekevät niin. Kun jätät yrityksen ottamaan toisen työpaikan muualle, älä palaa vanhaan työpaikallesi odottaen, että hänet julistetaan kauan kadonneeksi ystäväksi. Ihmiset pitävät tilannetta hieman hankalana ja sinä paljon ontuna.

____________________________

Mitkä ovat vielä joitain neuvoja herrasmiehenä olemisesta toimistossa? Ääni pois kommenteista!